01Verstehen
Ablauf aufnehmen
Wir gehen den Ablauf mit den Leuten durch, die ihn täglich machen. Was passiert wann, wo hakt es, welche Ausnahmen gibt es? Ohne diesen Schritt entsteht Software für einen Ablauf, den es so nicht gibt.
Leistung
SoftwarefürIhreAbläufe.
Manche Aufgaben passen in keine Standardsoftware — und manche Standardsoftware passt nicht zum Rest. Dann bauen wir das, was fehlt: ein Portal, ein internes Werkzeug, eine Auswertung, eine Verbindung zwischen zwei Systemen.
01 — Anlass
WennExcelandieGrenzekommt.
Die meisten Anwendungen entstehen nicht aus einer Idee, sondern aus einem Ärgernis, das lange genug bestanden hat.
Typischerweise liegen die Daten verteilt: eine Tabelle im Büro, eine Liste im Postfach, ein Ordner auf dem Server, dazu ein Programm, das nur einer bedienen kann. Solange das Unternehmen klein ist, funktioniert das. Ab einer bestimmten Größe kostet es jeden Tag Zeit und produziert Fehler, die niemand bemerkt.
Eine eigene Anwendung lohnt sich dann, wenn ein Ablauf zentral für Ihr Geschäft ist, oft vorkommt und keine Standardlösung ihn ordentlich abbildet. Sie muss dabei nicht groß sein: Oft ist ein schlankes Werkzeug für genau einen Ablauf mehr wert als ein System, das alles kann und niemand benutzt.
Wenn eine Standardlösung passt, sagen wir das. Es ist selten sinnvoll, eine Buchhaltung neu zu bauen. Sinnvoll ist es, die vorhandene mit dem zu verbinden, was daneben läuft.
- Daten liegen mehrfach und nirgends verlässlich
- Ein Ablauf hängt an einer einzelnen Person
- Kunden fragen nach Dingen, die Sie händisch heraussuchen
- Zwei Systeme kennen dieselben Daten, sprechen aber nicht miteinander
- Auswertungen entstehen jeden Monat von Hand neu
02 — Was wir bauen
AnwendungenmitZweck.
Kundenportale
Ein geschützter Bereich, in dem Kunden ihre Vorgänge, Dokumente oder Termine einsehen — statt sie bei Ihnen anzufragen.
Interne Werkzeuge
Anwendungen für einen konkreten Ablauf im Team: erfassen, prüfen, freigeben, weiterleiten. Zugeschnitten auf die Art, wie Sie tatsächlich arbeiten.
Auswertungen & Dashboards
Zahlen aus verschiedenen Quellen an einer Stelle, aktuell und für alle gleich — statt einer Tabelle, die jeden Monat neu zusammengesetzt wird.
Schnittstellen
Verbindungen zwischen vorhandenen Systemen: CRM, Warenwirtschaft, Kalender, Buchhaltung, Branchensoftware. Sofern eine Schnittstelle existiert, prüfen wir sie vorab.
Datenbanken & Datenmodell
Eine saubere Struktur dahinter, damit die Daten auch in fünf Jahren noch brauchbar sind und sich auswerten lassen.
Betrieb & Zugriff
Benutzerkonten, Rollen und Rechte, Sicherung, Updates. Betrieb auf Servern in Deutschland, wenn Ihre Daten das Haus nicht verlassen sollen.
03 — Ablauf
InSchritten,nichtamStück.
Große Softwareprojekte scheitern meistens daran, dass zu lange nichts Benutzbares entsteht. Wir schneiden deshalb klein.
02Zuschneiden
Kleinsten sinnvollen Umfang festlegen
Wir bestimmen den Teil, der den größten Nutzen bringt und für sich allein funktioniert. Der wird zuerst gebaut — nicht das Gesamtsystem auf einmal.
03Bauen
Entwicklung mit Zwischenständen
Sie sehen früh eine benutzbare Fassung und können sie ausprobieren. Was sich in der Praxis anders anfühlt als geplant, ändern wir, solange es günstig ist.
04Einführen
Übernahme in den Alltag
Daten übernehmen, Konten anlegen, Team einweisen, begleitet starten. Erst wenn der Ablauf im Alltag läuft, gilt der Schritt als fertig.
05Weiterbauen
Ausbau nach Bedarf
Die nächsten Teile kommen dazu, wenn sie gebraucht werden. Was sich als überflüssig erweist, bauen wir nicht — auch wenn es einmal auf der Liste stand.
04 — Technik
Womitwirarbeiten.
Wir entwickeln mit aktuellen Web-Technologien — unter anderem React und Next.js, TypeScript und relationalen Datenbanken. Diese Website selbst ist damit gebaut.
Die Wahl der Technik richtet sich nach dem Vorhaben, nicht umgekehrt. Wichtiger als das einzelne Werkzeug ist, dass die Anwendung wartbar bleibt, dokumentiert ist und nicht an einem Anbieter hängt, den Sie nicht wechseln können.
Betrieb und Daten liegen auf Wunsch auf Servern in Deutschland. Code und Zugänge gehören Ihnen: Sie können jederzeit einen anderen Dienstleister übernehmen lassen.
- React, Next.js und TypeScript
- Relationale Datenbanken mit sauberem Datenmodell
- Anbindung vorhandener Systeme über deren Schnittstellen
- Betrieb auf Servern in Deutschland möglich
- Code, Domain und Zugänge laufen auf Ihr Unternehmen
05 — Fragen
FragenzurEntwicklung.
Oft nicht. Wenn eine Standardlösung den Ablauf ordentlich abbildet, ist sie günstiger und schneller verfügbar. Eine eigene Anwendung lohnt sich, wenn der Ablauf zentral für Ihr Geschäft ist, häufig vorkommt und keine Software ihn passend abdeckt. Was in Ihrem Fall zutrifft, klären wir im ersten Gespräch.
ErzählenSieunsvomAblauf.
Sie müssen kein Lastenheft mitbringen. Beschreiben Sie, was heute Zeit kostet oder regelmäßig schiefgeht — den Rest sortieren wir gemeinsam.