01Auswählen
Aufgabe festlegen
Wir suchen einen Anwendungsfall, der oft vorkommt, heute Zeit kostet und dessen Ergebnis sich beurteilen lässt. Ohne diese dritte Bedingung weiß hinterher niemand, ob es etwas gebracht hat.
Leistung
KIfürAufgaben,nichtfürSchlagzeilen.
KI ist im Unternehmen dann nützlich, wenn sie eine klar umrissene Aufgabe übernimmt: in Dokumenten suchen, Anfragen zusammenfassen, Antworten vorbereiten, Wissen auffindbar halten. Wir führen sie dort ein, wo sie messbar Zeit spart — und nur dort.
01 — Einordnung
Werkzeug,keinWunder.
Der wirtschaftliche Nutzen entscheidet, nicht die Technologie. Deshalb fangen wir bei der Aufgabe an, nicht beim Modell.
Sprachmodelle sind gut darin, Texte zu lesen, zusammenzufassen, einzuordnen und Entwürfe zu schreiben. Sie sind schlecht darin, verlässlich zu rechnen, Fakten zu garantieren oder Verantwortung zu übernehmen. Eine sinnvolle Lösung nutzt die Stärken und baut um die Schwächen herum — mit Quellenangabe, mit Prüfschritt, mit einem Menschen an der Stelle, an der entschieden wird.
Am zuverlässigsten arbeitet KI, wenn sie nicht aus dem Gedächtnis antwortet, sondern auf Ihren eigenen Unterlagen. Der Assistent sucht dann in Ihren Dokumenten, fasst die gefundenen Stellen zusammen und nennt, woher die Antwort stammt. Wer das nachprüfen kann, vertraut dem Ergebnis zu Recht — und merkt es, wenn etwas nicht stimmt.
Wir versprechen keine Personaleinsparung. Was realistisch ist: weniger Zeit für Suchen, Sortieren und erste Entwürfe. Das ist in den meisten Betrieben mehr wert als es zunächst klingt — und es ist überprüfbar.
- Antworten mit Verweis auf die Quelle im eigenen Bestand
- Freigabe durch Menschen, wo Entscheidungen fallen
- Nachvollziehbar, was das System kann und was nicht
- Klare Regelung, welche Daten wohin gehen
- Start mit einem Anwendungsfall statt mit einer Strategie
02 — Anwendungen
WoKIwirklichhilft.
Assistent auf Ihrem Wissen
Ein Assistent, der Fragen aus Ihren eigenen Unterlagen beantwortet — Handbücher, Verträge, Preislisten, Protokolle — und die Fundstelle mitliefert.
Dokumente auswerten
Angebote, Rechnungen, Protokolle oder Exposés durchsehen, die relevanten Angaben herausziehen und in eine strukturierte Form bringen.
Anfragen zusammenfassen
Lange E-Mail-Verläufe auf das Wesentliche eindampfen, den Anlass einordnen und der zuständigen Person mit Vorschlag zuleiten.
Interne Suche
Statt zu wissen, in welchem Ordner etwas liegt, fragt man in eigenen Worten — und bekommt die Stelle, nicht nur die Datei.
Texte vorbereiten
Erste Entwürfe für wiederkehrende Schreiben: Objektbeschreibungen, Stellenanzeigen, Antworten auf Standardfragen. Freigabe bleibt bei Ihnen.
KI in bestehenden Abläufen
Ein KI-Schritt an genau der Stelle einer Automatisierung, an der eine Einschätzung nötig ist — der Rest bleibt regelbasiert und vorhersagbar.
03 — Ablauf
EinAnwendungsfall,erstdannmehr.
02Grundlage
Daten und Rahmen klären
Welche Unterlagen darf das System sehen, wer darf es benutzen, wo werden die Daten verarbeitet? Das wird vor dem Bauen geklärt, nicht danach.
03Erproben
Kleiner Prototyp
Eine benutzbare Fassung mit echten Unterlagen, geprüft an Fällen, deren richtige Antwort Sie kennen. So sehen Sie die Trefferquote, bevor Geld in den Ausbau fließt.
04Einführen
In den Alltag bringen
Zugänge, Einweisung, klare Regeln für die Nutzung — und eine einfache Möglichkeit, falsche Antworten zu melden.
05Nachschärfen
Beobachten und verbessern
Wir sehen uns an, wonach tatsächlich gefragt wird, ergänzen fehlende Unterlagen und schärfen nach. Bringt der Fall nichts, sagen wir das — und brechen ihn ab.
04 — Fragen
FragenzuKIimBetrieb.
Das klären wir vor dem ersten Schritt und halten es schriftlich fest: welche Unterlagen einbezogen werden, wo sie verarbeitet werden und wer Zugriff hat. Je nach Anforderung kommen unterschiedliche Betriebsformen in Frage — bis hin zu Modellen, die auf europäischen Servern laufen. Was in Ihrem Fall möglich ist, sagen wir vorab, statt es zuzusichern.
WelcheAufgabesollKIübernehmen?
Am besten fängt man mit einer konkreten Aufgabe an, nicht mit einer KI-Strategie. Beschreiben Sie uns eine — wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich der Einsatz lohnt.